Ehrenamt

Ehrenamtliches Engagement ist eine wichtige Säule unserer Gesellschaft. Ob in Sportvereinen, Musikvereinen, Feuerwehren, sozialen Einrichtungen, Kulturvereinen oder bei Veranstaltungen: Viele Menschen investieren einen erheblichen Teil ihrer Freizeit, um das gesellschaftliche Leben vor Ort zu gestalten.

Ehrenamtlotse

Einführung des Ehrenamtslotsen in der Verbandsgemeinde Loreley

Um das Ehrenamt in der Verbandsgemeinde Loreley zu stärken, wurde im Rahmen des 1. Vereinsnetzwerks im Kreise von Vereinsvertretern im Loreley Besucherzentrum der Ehrenamtslotse vorgestellt. Dieser dient als  Anlaufstelle für Vereine, die bis dahin keinen unmittelbaren Ansprechpartner in der Verwaltung für ihre Anliegen hatten.

Die Beratung bei Vereinsvorhaben, Hilfestellungen für die Beantragung von Genehmigungen zur Durchführung von Vereinsveranstaltungen oder schlicht die Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Kolleginnen und Kollegen im Haus oder eine andere Behörde sollen die Kernaufgaben des Ehrenamtslosten sein, um das Ehrenamt zu würdigen, zu fördern und zu unterstützen. Mit diesem bis dahin neuen Service leistet die Verwaltung einen Beitrag zur Unterstützung des Ehrenamts. Bürokratie soll ein Stück hintenan gestellt werden und stattdessen will man denjenigen, die sich für das Wohl der Gesellschaft einbringen, unter die Arme greifen.

Vereinsnetzwerk und Kontakte ausbauen 

Darüber hinaus soll auch das Vereinsnetzwerk weiter ausgebaut werden. Der Verwaltung liegen über die Verzeichnisse der Internetseiten der Gemeinden und Städte viele Kontaktdaten von Vereinen und Ehrenamtlichen vor. Nichts ist jedoch auch im Ehrenamt beständiger als der Wandel und daher sind die Daten oft veraltet. 

Um künftig auch Informationen der Verwaltung zur Unterstützung des Ehrenamtes erhalten zu können, werden alle Vereine gebeten, dem Ehrenamtslotsen ihre aktuellen Ansprechpartner/innen per Mail mit Vereinsname, Funktion, Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mailadresse zu melden. 

Ehrenamtskarte Rheinland-Pfalz

Die Ehrenamtskarte des Landes Rheinland-Pfalz kann erhalten, wer sich in einer der teilnehmenden Kommunen durchschnittlich mindestens fünf Stunden pro Woche beziehungsweise 250 Stunden im Jahr ehrenamtlich engagiert, keine pauschale finanzielle Entschädigung für sein Engagement bekommt und mindestens 14 Jahre alt ist.

Die Inhaberin / der Inhaber der Karte kann die Vergünstigungen dann landesweit, also nicht nur in der eigenen Kommune, in Anspruch nehmen.

Die von der Staatskanzlei ausgestellte Karte ist auf zwei Jahre befristet und kann dann erneut beantragt werden.

Das Land selbst stellt Vergünstigungen durch landeseigene Einrichtungen sowie Sonderaktionen zur Verfügung.  

Weitere Informationen zur Ehrenamtskarte finden Sie unter www.wir-tun-was.rlp.de.

Nachstehend können Sie das das Antragsformular für die Ehrenamtskarte herunterladen:

Die Formulare für die Sammelanträge sind weiterhin nicht auf der Homepage der Staatskanzlei RLP eingestellt. Bitte wenden Sie sich hierfür direkt an die Staatskanzlei RLP, die Ihnen die Formulare anschließend gerne direkt zusendet. 

Warum lohnt sich die Ehrenamtskarte Rheinland-Pfalz?

Die Ehrenamtskarte ist ein kostenloses Dankeschön des Landes Rheinland-Pfalz für Menschen, die sich in besonderem Umfang freiwillig engagieren.

Die Karte bietet mehrere Vorteile:

A. Konkrete finanzielle Vergünstigungen

Inhaberinnen und Inhaber erhalten Vergünstigungen bei zahlreichen teilnehmenden Einrichtungen und Unternehmen in Rheinland-Pfalz.

Dazu gehören beispielsweise:

• Ermäßigte Eintrittspreise für Schwimmbäder und Freizeitangebote.
• Vergünstigungen bei Museen und kulturellen Einrichtungen.
• Preisvorteile bei Theater- und Veranstaltungsbesuchen.
• Angebote privater Unternehmen und Kooperationspartner.
• Teilweise besondere Aktionen wie zwei Eintrittskarten zum Preis von einer.

Die Angebote gelten nicht nur am eigenen Wohnort, sondern landesweit bei allen teilnehmenden Partnern.

Das bedeutet: Wer sich beispielsweise in einem Verein in einer kleinen Ortsgemeinde engagiert, kann die Vorteile auch bei Freizeitaktivitäten in anderen Städten in Rheinland-Pfalz nutzen.

B. Anerkennung und Wertschätzung

Der persönliche Mehrwert geht über finanzielle Vergünstigungen hinaus:

• Das Engagement wird offiziell anerkannt.
• Ehrenamtliche erhalten ein sichtbares Zeichen der Wertschätzung.
• Die Karte macht deutlich, dass freiwilliger Einsatz keine Selbstverständlichkeit ist.
• Sie kann die Motivation stärken, sich weiterhin für die Gemeinschaft einzusetzen.
• Sie ist auch eine schöne Möglichkeit, langjähriges Engagement zu würdigen.
  
  

C. Kostenlose Beantragung

Die Ehrenamtskarte kostet die Engagierten nichts. Sie ist zwei Jahre gültig und kann anschließend erneut beantragt werden. Seit September 2026 gibt es außerdem eine eigene App, über die die Beantragung und Nutzung digital möglich ist. Die physische Karte kann weiterhin angefordert werden.

D. Wer kann die Ehrenamtskarte bekommen?

Die Voraussetzungen für die reguläre Ehrenamtskarte sind:

Besonders wichtig: Auch Tätigkeiten in unterschiedlichen Vereinen und Organisationen können zusammengerechnet werden.

Die reine Vereinsmitgliedschaft reicht allerdings nicht aus. Es muss eine tatsächliche ehrenamtliche Tätigkeit ausgeübt werden.

Fahrtkosten, Telefonkosten oder Materialkosten können erstattet werden, ohne dass dies grundsätzlich den Anspruch auf die Karte ausschließt.

E. Besonders interessant: Die Jubiläums-Ehrenamtskarte

Wer mindestens 25 Jahre ehrenamtlich tätig war, kann die Jubiläums-Ehrenamtskarte erhalten.

Hier entfallen die übrigen Vergabekriterien der regulären Karte, insbesondere die Mindeststundenzahl. Auch Menschen, die ihr Engagement aus Alters- oder gesundheitlichen Gründen nicht mehr ausüben können, können berücksichtigt werden.

Das ist eine besonders schöne Möglichkeit, langjährige Vereinsarbeit und Menschen, die den Verein über Jahrzehnte geprägt haben, zu würdigen.

GEMA-Befreiung für Vereine – was ist möglich?

Die GEMA vertritt die Urheberrechte von Musikschaffenden. Vereine müssen deshalb bei vielen öffentlichen Veranstaltungen Musiknutzungen anmelden und gegebenenfalls Gebühren bezahlen. Gerade für kleinere Vereine können GEMA-Gebühren eine zusätzliche finanzielle Belastung darstellen. Deshalb ist es wichtig, die bestehenden Befreiungs- und Fördermöglichkeiten zu kennen.

A. Bis zu vier kostenlose Veranstaltungen – aber noch nicht in Rheinland-Pfalz

Es gibt eine wichtige bundesweite Entwicklung:

Einige Bundesländer haben mit der GEMA eine Pauschalvereinbarung abgeschlossen. Dadurch können gemeinnützige, überwiegend ehrenamtlich geführte Vereine unter bestimmten Voraussetzungen die GEMA-Kosten für bis zu vier Veranstaltungen pro Jahr erstattet bekommen beziehungsweise müssen diese nicht selbst tragen.

Die Regelung gilt aktuell in folgenden Bundesländern:

• Bayern
• Hessen
• Niedersachsen
• Nordrhein-Westfalen
• Saarland
• Thüringen

Wichtig für Rheinland-Pfalz: Keine entsprechende Landespauschale

Rheinland-Pfalz ist nach der aktuellen Übersicht der GEMA nicht an dieser Pauschalregelung beteiligt. Dennoch berät die Landesregierung aktuell die Übernahme der GEMA-Gebühren, um eine den o. g. Bundesländern entsprechende Regelung zu finden. Es ist angestrebt, dass der Pauschalvertrag mit Abschluss des Doppelhaushalts für die Jahre 2027/2028 in Kraft tritt. Vom Pauschalvertrag erfasst sein sollen Organisationen, unabhängig von ihrer rechtlichen Organisationsform, deren Sitz sich in Rheinland-Pfalz befindet, die ehrenamtliche oder vorwiegend gemeinnützige § 52 Abs. 1 Abgabenordnung (AO), mildtätige (§ 53 AO) oder kirchliche (§ 54 Abs. 1 AO) Zwecke verfolgen, deren Mitarbeitenden vorwiegend ehrenamtlich tätig sind, und Veranstaltungen durchführen, die nicht bereits von anderen Pauschalvertragspartnern der GEMA abgedeckt werden. Der Pauschalvertrag mit der GEMA gestattet den Berechtigten die Wiedergabe von Werken des GEMA-Repertoires bei Veranstaltungen mit Musikern (Live) oder mit Tonträgern (USB, CD etc.), für die jeweils kein Eintrittsgeld erhoben wird und deren Veranstaltungsfläche max. 500 m² beträgt. Die Anzahl der abgegoltenen Veranstaltungen ist dabei auf 4 Veranstaltungen pro Berechtigten und pro Jahr beschränkt. Bislang sind rund 14.500 gemeinnützige Organisationen aus Rheinland-Pfalz bei der GEMA registriert, haben also Veranstaltungen mit Musiknutzung angemeldet und da für entsprechende Gebühren entrichtet. Die Nutzung des Vertrags und die Meldezahlen werden fortlaufend evaluiert. Das Antragsverfahren wird über den Länderbereich des GEMA-Portals deutlich vereinfacht. Sofern auch nach den voraussichtlich benötigten Haushaltsmitteln gefragt wird, kann hierzu zum aktuellen Zeitpunkt noch keine verlässliche Einschätzung gegeben werden. Hier sind die weiteren Haushaltsberatungen und Gespräche mit der GEMA abzuwarten.

B. Welche Voraussetzungen gelten in den Bundesländern mit GEMA-Pauschalvertrag?

Die grundsätzlichen Bedingungen der Vereinbarung sind:

Auch Spenden und der Verkauf von Speisen und Getränken sind unter den genannten Bedingungen möglich. Nicht automatisch eingeschlossen sind beispielsweise Konzerte, Festivals und Festumzüge. Wichtig: Die Veranstaltungen müssen vorab bei der GEMA angemeldet werden.

C. Gibt es trotzdem Möglichkeiten zur GEMA-Befreiung in Rheinland-Pfalz?

Ja. Auch ohne die landesweite Pauschalvereinbarung gibt es Konstellationen, in denen keine GEMA-Vergütung anfällt.

1. Veranstaltungen mit sozialem oder erzieherischem Zweck

Das Urheberrecht sieht bestimmte Ausnahmen vor, beispielsweise für Veranstaltungen der Jugendhilfe, Sozialhilfe, Alten- und Wohlfahrtspflege sowie der Gefangenenbetreuung.

Dabei müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein:

• Die Veranstaltung dient einem entsprechenden sozialen oder erzieherischen Zweck.
• Sie ist nur einem abgegrenzten Personenkreis zugänglich.
• Es wird kein Erwerbszweck durch Dritte verfolgt.

Die Voraussetzungen müssen nachgewiesen werden. Auch solche Veranstaltungen sollten bei der GEMA angemeldet und die entsprechenden Nachweise eingereicht werden.

2. Private, nicht öffentliche Veranstaltungen

Eine tatsächlich private Feier, beispielsweise eine Geburtstagsfeier im persönlichen Freundeskreis, benötigt grundsätzlich keine GEMA-Lizenz.

Achtung: Eine Vereinsfeier ist nicht automatisch eine private Veranstaltung. Auch eine vereinsinterne Weihnachtsfeier oder Jahreshauptversammlung mit Musik kann als öffentliche Musiknutzung gelten.

3. Vergünstigte Tarife

Auch wenn keine vollständige Befreiung möglich ist, können je nach Veranstaltungsart und Musiknutzung unterschiedliche Tarife gelten. Kostenlose Veranstaltungen sind beispielsweise nicht automatisch gebührenfrei, können aber nach einem reduzierten Tarif berechnet werden.

Deshalb sollte jeder Verein vor einer Veranstaltung prüfen, welcher Tarif tatsächlich gilt.

D. Was können Vereine konkret tun?

• Veranstaltungen rechtzeitig im GEMA-Onlineportal anmelden.
• Prüfen, ob eine gesetzliche Ausnahme greift.
• Die richtige Veranstaltungsart und Veranstaltungsfläche angeben.
• Vorhandene Verbands- oder Gesamtverträge prüfen.
• Bei Unsicherheiten direkt bei der GEMA nachfragen.