Datenschutzinformation
I n f o r m a t i o n
gemäß Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Materialausleihe und Teilnahme am Angebot des Kinder- und Jugendbüros Verbandsgemeinde Loreley
Vorbemerkung
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gemäß der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns, sowie über die Ihnen zustehenden Rechte im Rahmen der Materialausleihe und Wahrnehmung des Angebots des Kinder- und Jugendbüros der Verbandsgemeinde Loreley gemäß den Anforderungen der DSGVO.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verbandsgemeindeverwaltung Loreley
Dolkstraße 3
56346 St. Goarshausen
Telefon: 06771/919-0
E-Mail: rathaus@vg-loreley.de
Internet: www.vg-loreley.de
Beauftragte oder Beauftragter für den Datenschutz
Verbandsgemeindeverwaltung Loreley
Datenschutzbeauftragter
Dolkstraße 3
56346 St. Goarshausen
Telefon: 06771/919-114
E-Mail: datenschutz@vg-loreley.de
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre im Anmeldeformular/Ausleihformular angegebenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir, für die Verwaltung, Organisation und Durchführung aller Angebote der Jugendpflege, dessen Vor- und Nachbereitung, wie auch zur Kontaktaufnahme und Beantragung von Fördermitteln. Eine Weitergabe Ihrer Daten an weitere Behörden erfolgt nur sofern hierfür eine gesetzliche Ermächtigung vorliegt.
Eine Verarbeitung zu darüberhinausgehenden Zwecken (wie z.B. die Speicherung Ihrer Kontaktdaten, um Sie über weitere Angebote zu informieren) erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung Ihrerseits.
Fotos und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit der Jugendpflege, wobei sensible Schutzbereiche des Persönlichkeitsrechts stets gewahrt werden müssen. Hierfür müssen Sie eine gesonderte Einwilligungserklärung abgeben.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO verarbeitet.
Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten
Soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist, werden bei der Verarbeitung die personenbezogenen Daten an ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen der Jugendpflege und an Kooperationspartner (z. B. Drittanbieter für Freizeitangebote oder andere Behörden innerhalb der Bundesrepublik Deutschland) weitergeben.
Für den Fall, dass eine ärztliche Versorgung notwendig ist, werden die notwendigen Daten an Ärzte, Krankenhäuser oder sonstiges medizinisches Versorgungspersonal weitergegeben. Diese Form der Datenverarbeitung dient im Notfall dem Schutz und der Sicherheit Ihres Kindes.
Ihre personenbezogenen Daten werden in kein Drittland übermittelt.
Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden von der Verbandsgemeinde Loreley gelöscht, sobald sie für die Antragsbearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf von zwei Kalenderjahren, nach dem sie erhoben worden sind.
Sofern Sie der Verarbeitung ihre Kontaktdaten zum Erhalt weiterer Informationen über die Angebote der Jugendpflege eingewilligt haben, werden diese Daten solange gespeichert, bis Sie der Einwilligung widersprechen.
Die Dauer der Speicherung kann sich auch ändern, sofern noch Ansprüche unsererseits gegen Sie bestehen oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dagegensprechen.
Betroffenenrechte
Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) insbesondere folgende Rechte:
a) Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DS-GVO).
b) Recht auf Berichtigung, soweit sie betreffende Daten unrichtig oder unvollständig sind (Art. 16 DS-GVO).
c) Recht auf Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten, soweit eine der Voraussetzungen nach Art. 17 DS-GVO zutrifft. Art. 17 Abs. 3 DS-GVO enthält Ausnahmen vom Recht auf Löschung zur Ausübung der Meinungs- und Informationsfreiheit, zu Erfüllung rechtlicher Speicherpflichten, aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit, für öffentliche Archivzwecke, wissenschaftliche, historische und statistische Zwecke sowie zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen.
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, insbesondere soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit, wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, die betroffene Person aber statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangt, wenn die betroffene Person die Daten zur Geltendmachung oder Ausübung von Rechtsansprüchen oder zur Verteidigung gegen solche benötigt werden und deshalb nicht gelöscht werden können, oder wenn bei einem Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegt.
Widerrufsrecht bei Einwilligungen
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten aus persönlichen Gründen, soweit kein zwingendes öffentliches Interesse an der Verarbeitung besteht das die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegt, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DS-GVO) dient.
Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.